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使用密集櫃存放文件資料的好處

時間:2019-6-27來源:/ 浏覽:

  隨著社會經濟的發展,很多大型企業的檔案文件也越來越多,傳統的文件櫃已經無法滿足需求,因此密集櫃的出現解決了這個困擾。使用密集櫃存儲文件,不僅存儲量大而且還能節省空間,大大提高了查詢的效率。下面,我們就一起看看使用密集櫃存儲文件有哪些好處。

  使用密集櫃存放文件資料的好處

  1、密集櫃可以节省空间:在同一间档案室内,存放相同的资料的情况下,使用密集櫃比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间,同时降低了档案管理员的工作压力。


  2、使用方便:密集櫃可以更方便的存储和查找相关的资料档案,大大的节省了时间,提高了工作效率,同时也减轻了工作人员的负担。

  3、有很好的防潮防尘功能:密集櫃的上方有顶板,下方安装有防鼠板,可以有效的防潮防尘防鼠。

  密集櫃的款式多,适用于各种场所,而且它们的也各不相同。常见的款式有档案密集櫃、会计凭证密集櫃、底图密集櫃等。企业在购买密集櫃的时候要根据自己的实际用途选择,这样才能更好的发挥密集櫃的作用。


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